Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez  NOTUS Finanse S.A. 

Administrator danych 

Administratorem danych jest NOTUS Finanse S.A. z siedzibą w Warszawie (02-566), przy ul. Puławskiej 2. Dane kontaktowe 

Z administratorem można się skontaktować poprzez adres email: kontakt@notus.pl, pod numerem telefonu +48  (22) 596 39 62, +48 (22) 596 39 63 lub pisemnie (adres siedziby administratora).  

U administratora danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym można się  skontaktować poprzez email: iod@notus.pl, pod numerem telefonu +48 (22) 596 39 62, +48 (22) 596 39 63 lub  pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich  sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem  danych. 

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania 

Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu: 

• zawarcia i wykonania ustnej umowy zlecenia prezentacji Pani/Panu przez NOTUS oferty podmiotów, na  rzecz których prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w zakresie  pośrednictwa w zbywaniu i odkupywaniu jednostek uczestnictwa oraz tytułów uczestnictwa, a także  doradztwa inwestycyjnego w odniesieniu do takich instrumentów – podstawą prawną przetwarzania jest  niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy, 
• marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych administratora – podstawą prawną  przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu  administratora; uzasadnionym interesem administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego  swoich usług, 
• dla celów marketingowych także jeżeli nie będzie Pani/Pan miał zawartej ustnej umowy zlecenia lub po  zakończeniu tej umowy – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem,  że ta zgoda została przez Panią/Pana udzielona, w razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie są  przetwarzane w tym celu, 
• ewentualnie w celu dochodzenia roszczeń związanych z zawartą z Panią/Panem ustną umową zlecenia – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie  uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość  dochodzenia przez niego roszczeń, 
• w celu zidentyfikowania oraz zweryfikowania osoby składającej reklamację (skarżącego) – podstawą  prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora polegający na prawidłowym  zidentyfikowaniu oraz jednoznacznym zweryfikowaniu skarżącego (art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego  rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679, „RODO”); 
• w celach archiwizacyjnych, dowodowych (kwestie rozliczalności) – podstawą prawną przetwarzania jest  prawnie uzasadniony interes administratora polegający na zabezpieczeniu informacji na wypadek  potrzeby udowodnienia faktów lub wykazania spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na  administratorze (art. 6 ust. 1 lit. f RODO); 
• w celach raportowania oraz statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność  wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze dot. sprawozdań przekazywanych do  Rzecznika Finansowego lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na kontroli procesu  prowadzenia postępowań reklamacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. c, f RODO); 
• w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną  przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na ochronie jego praw (art. 6  ust. 1 lit. f RODO).

Okres przez który dane będą przechowywane 

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu ustnej umowy  zlecenia oraz innych roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z  przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących ustnej  umowy zlecenia. 

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres rozpatrywania Pani/Pana reklamacji, a po tym okresie dla  celów archiwizacyjnych (dowodowych), statystycznych oraz raportowych, jednak nie dłużej niż do momentu  przedawnienia roszczeń z tytułu umowy zlecenia (jeśli jest Pani/Pan klientem administratora) oraz innych roszczeń  lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w  szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych. 

Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane wykorzystywane do celów marketingu bezpośredniego, w  tym profilowania i celów analitycznych jeżeli zgłosi Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych w  tych celach. 

Jeżeli wyraził(a) Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych także jeżeli nie  będzie Pani/Pan miał zawartej ustnej umowy zlecenia lub po zakończeniu tej umowy, dane będą przechowywane  do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych. 

Odbiorcy danych 

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora  m.in. dostawcom usług IT, czy agencjom marketingowym – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na  podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Pani/Pana dane osobowe  mogą zostać przekazane Rzecznikowi Finansowemu w ramach wypełnienia ciążącego na administratorze  prawnego obowiązku raportowania lub w toku prowadzonego przez Rzecznika Finansowego postępowania  wszczętego na Pani/Pana wniosek (skargę/zażalenie). 

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane – za Pani/Pana zgodą – innym podmiotom z grupy Nationale Nederlanden, tj. Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz Nationale-Nederlanden  Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny reprezentowany  przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz Nationale-Nederlanden Usługi  Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12, w ich własnych celach marketingowych, co  obejmuje m.in. profilowanie klientów w celu poznania ich potrzeb oraz przygotowania odpowiedniej oferty. 

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom rynku finansowego, na rzecz których NOTUS  prowadzi usługi pośrednictwa finansowego wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zainteresowania  ofertą/produktem konkretnej instytucji finansowej. 

Przekazywanie danych poza EOG 

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim  Obszarem Gospodarczym 

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia,  ograniczenia przetwarzania. 

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie  uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania  Pani/Pana danych osobowych. W sytuacjach przewidzianych prawem przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu  wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego oraz na profilowanie.

W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo  wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na  podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania ustnej umowy zlecenia lub  przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do przenoszenia danych osobowych, tj.  do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym  formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi  danych. 

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych  osobowych. W Polsce takim organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W celu  realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to zrobić np. przesyłając  stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres zgoda@notus.pl, bądź  kontaktując się z jego przedstawicielem. 

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższym celu nie zachodzi zautomatyzowane  podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. 

Informacja o dobrowolności podania danych 

Podanie danych osobowych w związku z zawieraną ustnie umową zlecenia prezentacji oferty podmiotów, na rzecz  których NOTUS prowadzi usługi pośrednictwa finansowego, ubezpieczeniowego oraz w zakresie pośrednictwa w  zbywaniu i odkupywaniu jednostek uczestnictwa oraz tytułów uczestnictwa, a także doradztwa inwestycyjnego w  odniesieniu do takich instrumentów jest konieczne do zawarcia i wykonywania tej umowy – bez podania tych  danych osobowych nie jest możliwe zawarcie umowy zlecenia. 

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne. 

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez  inne podmioty z grupy Nationale-Nederlanden 

Administrator danych 

Administratorami danych są także Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz  Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz  Emerytalny reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz  Nationale-Nederlanden Usługi Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12 dla celów  marketingowych, w tym celów analitycznych i profilowania produktów i usług jeżeli wyraził/a Pani/Pan na to  zgodę. 

Dane kontaktowe 

Z administratorami danych można się skontaktować poprzez adres email: info@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby  administratorów). U administratorów danych osobowych wyznaczony jest inspektor ochrony danych, z którym  można się skontaktować poprzez email: iod@nn.pl lub pisemnie (adres siedziby administratora). Z inspektorem  ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych  oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. 

Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Pani/Pana dane będą przetwarzane dla celów marketingowych, w tym celów analitycznych i profilowania,  produktów i usług Nationale-Nederlanden Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie S.A. oraz Nationale-Nederlanden  Towarzystwo Ubezpieczeniowe S.A. oraz Nationale-Nederlanden Dobrowolny Fundusz Emerytalny  reprezentowany przez Nationale-Nederlanden Powszechne Towarzystwo Emerytalne S.A. oraz Nationale 

Nederlanden Usługi Finansowe Sp. z o.o. z siedzibami w Warszawie przy ul. Topiel 12 – podstawą prawną  przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda. Jeżeli nie wyraził/a Pani/Pan zgody dane osobowe nie będą  przetwarzane w tym celu. 

Okres przez który dane będą przechowywane 

Dane będą przetwarzane do momentu cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych w  celach marketingowych. 

Odbiorcy danych 

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora  m.in. dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, czy też agentom ubezpieczeniowym – przy czym takie  podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami  administratora. 

Przekazywanie danych poza EOG 

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane także do niektórych podwykonawców dostawców systemów  informatycznych, tj. odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, co do  których Komisja Europejska nie stwierdziła odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych. Przekazywanie  danych osobowych odbywa się na podstawie standardowych klauzul ochrony danych. 

Odbiorcy z siedzibą w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wdrożyli odpowiednie lub  właściwe zabezpieczenia Pani/Pana danych osobowych. Przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii  przekazanych danych osobowych. 

Prawa osoby, której dane dotyczą 

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia,  ograniczenia przetwarzania. W zakresie w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda,  ma Pani/Pan prawo wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,  którego dokonano przed jej wycofaniem. 

W zakresie w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – przysługuje Pani/Panu także prawo do  przenoszenia danych osobowych, tj. do otrzymania od administratora Pani/Pana danych osobowych w  ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan  przesłać te dane innemu administratorowi danych. 

Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych  osobowych. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z administratorem danych. Można to  zrobić np. przesyłając stosowny wniosek na adres siedziby administratora danych lub mailowo na adres  info@nn.pl bądź kontaktując się z jego przedstawicielem. 

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu 

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w powyższym celu nie zachodzi zautomatyzowane  podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. 

Informacja o dobrowolności podania danych 

Podanie danych osobowych w celach marketingowych jest dobrowolne.